Cuando ingresa al módulo de Cotizaciones, se abrirá la ventana Cotización que tiene las siguientes partes:
- Botones de control.
- Detalle de documentos de cotizaciones.
En detalle de documentos, inicialmente la ventana mostrará todos los que se han elaborado en la fecha del sistema según cierre.
Los botones que se encuentran en el panel de Botones de Control tienen la siguiente función:
Nuevo: Se utiliza para crear un nuevo documento de cotización. Abre un formulario nuevo o en blanco listo para elaborarse. Su acceso rápido es la tecla F5.
Actualiza / VER: Se utiliza para ver el detalle de documentos de cotizaciones existentes, así como para modificar su contenido si es necesario. Su acceso rápido es la tecla F6.
Eliminar: Se utiliza para borrar un documento de cotización existente (se requieren permisos especiales). Su acceso rápido es la tecla F7.
Buscar: Se utiliza para realizar una búsqueda personalizada de documentos de cotización, utilizando de 1 a 2 criterios y cuyos resultados se mostrarán en el detalle de documentos. Su acceso rápido es la tecla F8.
Imprimir: Se utilza para imprimir en formato de reporte el contenido del detalle que se muestra en pantalla. Generalmente se realiza una búsqueda personalizada para filtrar mejor el informe que se pretende imprimir. Su acceso rápido es la tecla F9.
Salir: Se utiliza para cerrar la ventana principal de cotizaciones. Su acceso rápido es la tecla F10.
Excel: Se utiliza para exportar a una hoja de cálculo de Microsoft Excel el contenido del detalle que se muestra en pantalla. Generalmente se realiza una búsqueda personalizada para filtrar mejor los datos que se van a exportar.
Actualiza Lista: Se utiliza para actualizar la lista del detalle. Al presionarlo vuelve a colocar sobre la ventana los datos de los documentos de cotización que se han elaborado en la fecha del sistema según cierre.