El campo Iditem es el principal del fichero de productos, pues es el identificador de cada ítem, siendo un código o secuencia único e irrepetible para mantener todos los ítems separados. La ID del producto o servicio es la llave con la que el sistema procesa enteramente todas las transacciones y reportes correspondientes, entre los cuales sobresale el control de inventario de mercadería.
Tome en cuenta que dependiendo el giro o actividad económica de los productos o servicios que comercialice, las IDs de unos ítems puede repetirse para otro (ejemplo, dos productos de dos proveedores distintos, con la misma secuencia numérica). Para el caso, si usted desea crear una ID con una secuencia que ya existente, el sistema le notificará que no se puede crear, y le devolverá el siguiente aviso, para que haga la revisión y se cerciore de que no está repitiendo una ID o en el caso que sean dos productos diferentes, que le agregue al último una porción de código complementario como distintivo:
Asimismo, tradicionalmente las ID de los tems son códigos o referencias que los productos traen desde su fabricación. En estos casos, muchas veces el fabricante suele asignar código a un producto del cual pueden haber dos o más versiones en los que le cambien ciertas características que no necesariamente separan al producto en dos o más códigos, sino que al contrario, se puede comercializar con la misma ID. Ejemplo: colores disponibles para artículos en general y tallas para prendas de vestir.
En algunos casos, al momento de comercializar, puede que la empresa valore estas características para hacer una diferencia en el precio de venta en relación al costo de oportunidad que tienen unas unidades frente a otras (ejemplo: de dos o tres colores, se vende más rápido la presentación con el color más atractivo). De manera que si desea controlar las existencias de dicho artículo basándose en esos criterios, sería ideal que a la referencia primaria le agregue una codificación o abreviatura complementaria para separar y especificar mejor los ítems a manejar.
Puede tomar como base el siguiente ejemplo de creación de referencias con código adicional o complemenario:
Artículo: CAMISA PARA HOMBRE EN COLORES: ROJO-AZUL Y TALLAS: S-M. CÓDIGO PRIMARIO "SHIRT-01"
La clasificación
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DESCRIPCIÓN |
ID GENÉRICA |
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CAMISA PARA HOMBRE COLOR ROJO TALLA S |
T-SHIRT-01 RO-S |
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CAMISA PARA HOMBRE COLOR AZUL TALLA S |
T-SHIRT-01 AZ-S |
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CAMISA PARA HOMBRE COLOR ROJO TALLA M |
T-SHIRT-01 RO-M |
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CAMISA PARA HOMBRE COLOR AZUL TALLA M |
T-SHIRT-01 RO-M |
Es importante que para esta separación se mantenga intacta el código primario del artículo, para relacionar el artículo con los documentos de compra en físico que recibe; asimismo observará que se hace una separación con espacio, el lugar de un guión, para evitar modificar el código primario y que dicha ID no sea válida al contrastarla con el documento de compra que ampara su ingreso.
Nota:
El sistema ya cuenta con una base global de Item, así que cuando ud ingrese su Id Item el realizá una busqueda si llegase a coincidir con algú Item que este en la base global le preguntara si desea que le agregue el Item inmediatamente le llenara todos los datos del Item