Existen muchos casos en los que se hacen pagos o abonos a proveedores por montos específicos o cantidades cerradas, de manera que si en la cuenta hay más de dos facturas pendientes, posiblemente el abono cancela la factura más antigüa y queda un excedente que se aplica al saldo de la factura inmediata. Para facilitar y hacer automático el proceso de aplicación de este tipo de pagos y abonos, el formulario de Pago/Abonos a Proveedores cuenta con la opción Distribuir. Para elaborar un documento de este tipo, siga estos pasos:




  1. Haga clic en el botón Nuevo en la ventana principal de Pagos/Abonos a Proveedores. Al hacerlo, se mostrará la ventana de Adiciona Recibo de Pago/Abono.




  1. Ingrese el número correlativo del recibo de pago o abono. Si tiene configurado los parámetros, el número se mostrará de forma automática. Puede agregarlo si aparece en blanco, o modificarlo si necesita.


  1. Ingrese la ID del proveedor de forma manual. Si no la conoce, puede utilizar el botón de búsqueda, de la siguiente manera: 
    1. Ingrese el nombre del proveedor. Si solo conoce un nombre ingrese primero el símbolo % que servirá como un comodín, para que muestre todos los proveedores que contengan ese nombre.
    2. Seleccione del listado la ID del proveedor que está buscando haciendo clic sobre la línea.
    3. Haga clic en el botón Seleccionar. Cuando se haya ingresado, se rellenará automáticamente la información del proveedor en el encabezado, y se cargarán los documentos pendientes en la cuenta del proveedor y sus respectivos saldos en el detalle.





  1. Revise y confirme la fecha contable y fecha del documento. Ajuste o modifique según que corresponda a la transacción.


  1. Ingrese cualquier información adicional, observación o nota relativo al recibo de pago o abono que elaborará, si corresponde.


  1. Opcional: Si el pago o abono corresponde a un Quedan previamente registrado, puede seleccionar el número en la lista desplegable. En el detalle se mostrarán únicamente los documentos relacionados con el Quedan seleccionado. 


  1. Seleccione la forma de pago para el recibo que se elaborará. Recuerde que por defecto mostrará EFECTIVO, pero puede cambiar la opción según corresponda a la transacción.


  1. Opcional: Si desea agilizar la búsqueda del documento puede buscarlo por número, o bien por fecha. En el detalle se mostrarán únicamente los documentos que cumplan los criterios de búsqueda (número o fecha).




  1. Ingrese el monto del abono a realizar en el campo Distribuir y presione el botón OK para que el formulario aplique la distribución.


  1. Observe que en la columna Pago se aplique la distribución del monto del abono entre las facturas del detalle. Tome nota que se aplicarán de acuerdo a su morosidad: desde la más antigua hasta la más reciente


  1. En el campo Descripción ingrese cualquier dato adicional para cada documento al que se le ha aplicado un abono.


  1. Confirme el total del pago o abono al proveedor, que corresponde a la suma de los abonos aplicados por línea de cada documento, y que tiene que ser igual al monto que ingresó en el campo Distribuir.


  1. Verifique el nuevo saldo que quedará en la cuenta del proveedor después de que se guarde el recibo de pago o abono. Este corresponde al Saldo Inicial menos el Total de Pago del recibo.




  1. Haga clic en el botón Confirmar / Archivar para guardar el recibo de pago o abono al proveedor.


  1. El recibo se guardará y se mostrará en la ventana principal de Pagos/Abonos a Proveedores.