Para crear un recibo de Pago o Abono a Proveedores:




  1. Haga clic en el botón Nuevo en la ventana principal de Pagos/Abonos a Proveedores. Al hacerlo, se mostrará la ventana de Adiciona Recibo de Pago/Abono.




  1. Ingrese el número correlativo del recibo de pago o abono. Si tiene configurado los parámetros, el número se mostrará de forma automática. Puede agregarlo si aparece en blanco, o modificarlo si necesita.


  1. Ingrese la ID del proveedor de forma manual. Si no la conoce, puede utilizar el botón de búsqueda, de la siguiente manera: 
    1. Ingrese el nombre del proveedor. Si solo conoce un nombre ingrese primero el símbolo % que servirá como un comodín, para que muestre todos los proveedores que contengan ese nombre.
    2. Seleccione del listado la ID del proveedor que está buscando haciendo clic sobre la línea.
    3. Haga clic en el botón Seleccionar. Cuando se haya ingresado, se rellenará automáticamente la información del proveedor en el encabezado, y se cargarán los documentos pendientes en la cuenta del proveedor y sus respectivos saldos en el detalle.





  1. Revise y confirme la fecha contable y fecha del documento. Ajuste o modifique según que corresponda a la transacción.


  1. Ingrese cualquier información adicional, observación o nota relativo al recibo de pago o abono que elaborará, si corresponde.


  1. Opcional: Si el pago o abono corresponde a un Quedan previamente registrado, puede seleccionar el número en la lista desplegable. En el detalle se mostrarán únicamente los documentos relacionados con el Quedan seleccionado. 


  1. Seleccione la forma de pago para el recibo que se elaborará. Recuerde que por defecto mostrará EFECTIVO, pero puede cambiar la opción según corresponda a la transacción.


  1. Opcional: Si desea agilizar la búsqueda del documento puede buscarlo por número, o bien por fecha. En el detalle se mostrarán únicamente los documentos que cumplan los criterios de búsqueda (número o fecha).




  1. Marque la casilla de la columna de selección de documento a cancelar el saldo total para que en la columna pago se inserte la cantidad de dicho saldo. Puede seleccionar uno o varios según corresponda a la transacción.


  1. En caso de que el abono no corresponda al total del saldo del documento, ingrese manualmente la cantidad del abono en la casilla de Pago para cada documento que se requiera.


  1. En el campo Descripción ingrese cualquier dato adicional para cada documento al que se le ha aplicado un abono.


  1. Confirme el total del pago o abono al proveedor. Observe que un recibo puede aplicarse a uno o varios documentos pendientes, y en Total Pago verá reflejada la suma de los abonos aplicados por línea de cada documento.


  1. Verifique el nuevo saldo que quedará en la cuenta del proveedor después de que se guarde el recibo de pago o abono. Este corresponde al Saldo Inicial menos el Total de Pago del recibo.




  1. Haga clic en el botón Confirmar / Archivar para guardar el recibo de pago o abono al proveedor.


  1. El recibo se guardará y se mostrará en la ventana principal de Pagos/Abonos a Proveedores.