En los casos que corresponda, cuando los recibos de Pago o Abono de clientes son elaborados de forma manual, ya sea por control interno de la empresa, o bien, porque utiliza un sistema de cobro externo basado en rutas y visitas a sus clientes, después de registrarlo en el sistema, puede guardar o archivar una imagen del documento físico como respaldo.


Para guardar o archivar una imagen o fotograría del recibo de Pago o Abono de cliente, siga estos pasos:





  1. Digitalice el documento por medio de un escáner o una fotografía con un dispositivo móvil y guárdela en una carpeta del disco local de su computadora o equipo.


  1. De preferencia, el archivo debe ser de tipo JPG o JPEG (formato común de las fotografías digitales), para que el programa lo reconozca como un archivo de imágen válido para subir.


IMPORTANTE: Por defecto, el programa mostrará primero el contenido de la carpeta C:\MILENIUMLA, por lo que se recomienda mover el archivo de la imagen hacia dicha carpeta. Caso contrario, deberá buscar y abrir la carpeta donde lo guardó en su disco local.




  1. En la ventana principal, localice el recibo de pago o abono de cliente al que desea cargar o archivar la imagen haciendo clic en el botón Actualizar Lista para que se muestren todos los recibos elaborados durante el día (fecha actual). O en caso que el recibo sea de otra fecha, haga clic en el botón Buscar y realice el proceso de Buscar un recibo de Pago o Abono de Cliente.


  1. En el listado del detalle, haga clic sobre la línea del recibo a respaldar.




  1. Con la línea del número de recibo de pago o abono de cliente seleccionada en la ventana principal, haga clic en el botón Archivar Foto de Pago.


  1. Se abrirá una ventana de buscador de archivos de Windows con el nombre de Abrir imagen y por defecto mostrará el contenido de la carpeta C:\MILENIUMLA. Ubique el archivo de la imagen y haga clic para seleccionarlo. En caso que lo haya guardado en otra ruta, realice la búsqueda correspondiente para seleccionar el archivo.


  1. Una vez seleccionado el archivo de imagen, haga clic en el botón Aceptar de la ventana Abrir imagen.


  1. Se procederá a cargar el archivo de imagen, y cuando se haya archivado, aparecerá una ventana de aviso indicando que La imagen se guardó correctamente. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar el proceso.