Cuando ingresa al módulo de Órdenes de Compra, se abrirá la ventana principal que tiene las siguientes partes:



  1. Botones de control.


  1. Detalle de documentos.


En detalle de documentos, inicialmente la ventana mostrará todos los  que se han elaborado en la fecha del sistema según cierre.


BOTONES DE CONTROL


Los botones que se encuentran en el panel de Botones de Control tienen la siguiente función:



  1. Nuevo: Se utiliza para crear una nueva Orden de Compra. Abre un formulario nuevo o en blanco listo para elaborarse. Su acceso rápido es la tecla F5. 


  1. Actualiza / VER: Se utiliza para ver el detalle de las Órdenes de Compra existentes, así como para modificar su contenido si es necesario. Su acceso rápido es la tecla F6.


  1. Eliminar: Se utiliza para borrar una Orden de Compra existente (se requieren permisos especiales). Su acceso rápido es la tecla F7.


  1. Buscar: Se utiliza para realizar una búsqueda personalizada de Órdenes de Compra, utilizando de 1 a 2 criterios y cuyos resultados se mostrarán en el detalle de documentos. Su acceso rápido es la tecla F8.


  1. Imprimir: Se utilza para imprimir en formato de reporte el contenido del detalle que se muestra en pantalla. Generalmente se realiza una búsqueda personalizada para filtrar mejor el informe que se pretende imprimir. Su acceso rápido es la tecla F9.



  1. Salir: Se utiliza para cerrar la ventana principal de Órdenes de Compra. Su acceso rápido es la tecla F10.


  1. Excel: Se utiliza para exportar a una hoja de cálculo de Microsoft Excel el contenido del detalle que se muestra en pantalla. Generalmente se realiza una búsqueda personalizada para filtrar mejor los datos que se van a exportar.


  1. Actualiza Lista: Se utiliza para actualizar la lista del detalle en la ventana principal. Al presionarlo vuelve a colocar sobre la ventana los datos de las Órdenes de Compra que se han elaborado o emitido en la fecha del sistema según cierre.


  1. Archivar Foto: Se utiliza para guardar en el sistema la foto o imagen de una Orden de Compra existente como respaldo.