Tal como su nombre lo indica, en el campo Descripción se ingresan todas las características del ítem en cuestión para una correcta identificación. A diferencia del IdItem, la descripción puede repetirse para artículos de una misma familia, o solo tener mínimas diferencias. Pero es importante ingresar esta información lo más detallado posible, porque ayuda a identificar físicamente el producto, y permite realizar una búsqueda más rápida y efectiva, en caso que no dispongamos del IdItem para su localización.