La opción de Activo viene marcado por defecto, para indicarle al sistema que puede y debe disponer la información de la ID en todos los demás módulos donde deba figurar el nombre del empleado.
Se entiende que mientras esté marcada, el empleado forma parte de su empresa. Y desmarcarlo indicará que ya no labora, por lo que su nombre no aparecerá en el listado del personal en los demás módulos del sistema. Por otro lado, desmarcar la casilla Activo es la alternativa a Eliminar fichero cuando una ID ya tiene movimientos regsitrados.